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Si vous êtes belge, toutes les modifications de votre état civil sont réglées par le droit belge. Le droit belge sera appliqué même si vous résidez à l'étranger.
Si vous habitez à l'étranger, il est vraiment très important que vous communiquiez à l'ambassade ou au consulat belge toutes les modifications de votre état civil.
Où faut-il déclarer une naissance à l'étranger ?
La naissance d'un enfant à l'étranger doit être déclarée auprès des autorités locales, qui dresseront un acte de naissance. Ce document peut être reconnu en Belgique si l'acte a été dressé par l'autorité compétente et dans les formes habituelles dans ce pays étranger. Une ambassade ou un consulat belge à l'étranger peut également dresser un acte de naissance pour les Belges qui sont nés dans la juridiction.
Un acte de naissance étranger doit-il être transcrit en Belgique ?
Un acte de naissance étranger peut être transcrit en Belgique. Vous pouvez alors toujours en obtenir facilement des copies ou extraits en Belgique. Vous pouvez consulter la rubrique actes pour plus de renseignements à ce sujet.
Enregistrement d’un nouveau-né
La procédure pour enregistrer auprès de l'ambassade un enfant belge né en Malaisie est la suivante :
1. Demander un extrait d’acte de naissance (‘Extract of Birth’) :
The National Registration Department of Malaysia
No. 20 Persiaran Perdana, Precint 2,
Federal Government Administrative Centre,
62551 Federal Territory of Putrajaya,
Tél.: 03 - 8000 8000
E-mail: pro@jpn.gov.my
Website: www.jpn.gov.my
2. Le document doit ensuite être traduit en néerlandais ou en français par un traducteur reconnu par l’Ambassade :
Institut Terjemahan & Buku Malaysia (ITBM).
Wisma ITBM, No 2, Jalan 2/27E
Seksyen 10, Wangsa Maju
53300 Kuala Lumpur, Malaysia
Tél.: (603) 4145 1800
Fax: (603) 4149 1535
E-mail: info@itbm.com.my
website: www.itbm.com.my
3. Légaliser cet extrait d’acte ET traduction au Ministère des Affaires Etrangères de Malaisie :
The Ministry of Foreign Affairs Malaysia
Wisma Putra
N°1, Jalan Wisma Putra, Presint 2
62602 Putrajaya
Tél.: 03-8887 4000
Website: www.kln.gov.my
4. Ensuite les documents (extrait + traduction) doivent être légalisés par l'ambassade.
5. Puis l’ambassade enregistre votre bébé dans les registres d’état civil belge. Après l’enregistrement, les documents vous sont retournés. Une copie est conservée dans votre dossier.
Nous vous conseillons vivement de déposer l’extrait d’acte de naissance légalisé et sa traduction à la commune de votre dernière résidence en Belgique pour sa transcription dans les registres d’état civil. Cette mesure n’est pas obligatoire mais vous permettra d’obtenir à l’avenir des extraits de l'acte de naissance directement auprès de la commune en Belgique. Autrement, vous devrez toujours vous adresser au Registre des Naissances de Malaisie.
Pour connaître les frais de légalisation, voir les tarifs consulaires.
